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華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)發(fā)票管理：開啟企業(yè)財(cái)務(wù)高效處理新時(shí)代
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)發(fā)票管理：開啟企業(yè)財(cái)務(wù)高效處理新時(shí)代
在公司財(cái)務(wù)管理中，每天要處理不同的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，如對報(bào)銷發(fā)票的處理：發(fā)票上事項(xiàng)繁多，不同類型的發(fā)票處理方式也不同，手動錄入發(fā)票信息占用大量時(shí)間，尤其是發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e困難。這些問題時(shí)常困擾財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作的處理。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的發(fā)票管理功能應(yīng)運(yùn)而生，發(fā)票管理功能覆蓋范圍廣、便捷的操作方式，極大地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和能力，助力企業(yè)開啟財(cái)務(wù)高效處理新時(shí)代。
一、華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)發(fā)票管理的功能
（一）發(fā)票信息錄入功能
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)提供了快速的發(fā)票信息錄入功能，財(cái)務(wù)人員或業(yè)務(wù)人員可以快速錄入發(fā)票的基本信息，如發(fā)票號碼、發(fā)票金額、開票日期、開票單位等基礎(chǔ)信息。同時(shí)還可以根據(jù)上傳的發(fā)票，系統(tǒng)也可以自動識別發(fā)票信息。
（二）發(fā)票驗(yàn)真功能
發(fā)票真?zhèn)悟?yàn)真是發(fā)票管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在系統(tǒng)上傳發(fā)票之后，OA系統(tǒng)會自動進(jìn)行驗(yàn)證，并將驗(yàn)證結(jié)果實(shí)時(shí)反饋給用戶。如果發(fā)票存在問題，系統(tǒng)會立即提示，降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
二、華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)發(fā)票管理的特點(diǎn)
（一）減少錯(cuò)誤率
發(fā)票管理的智能識別和OCR驗(yàn)真功能有效減少了人為錯(cuò)誤率。在發(fā)票信息錄入時(shí)，系統(tǒng)可以自動識別發(fā)票和顯示出發(fā)票的必要信息。
（二）節(jié)省人力資源
員工通過發(fā)票管理和OA系統(tǒng)自有的審批流程設(shè)置，可以快速完成報(bào)銷流程，減少掉財(cái)務(wù)人員核對發(fā)票信息所占用的大量時(shí)間，整體提升了辦公的效率。
（三）發(fā)票一覽優(yōu)勢
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的發(fā)票管理功能的發(fā)票擁有多個(gè)臺賬。全部發(fā)票臺帳：可以看到整體企業(yè)的發(fā)票信息，便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行查詢。同時(shí)員工通過發(fā)票臺賬可以看見自己上傳的發(fā)票信息，確定發(fā)票是否是鎖定狀態(tài)，還是處于核銷中，實(shí)時(shí)查詢發(fā)票狀態(tài)。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在發(fā)票管理中的應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了一種高效的管理手段。使用人員通過發(fā)票信息錄入與管理、發(fā)票驗(yàn)真、審批流程自動化等核心功能，減少了財(cái)務(wù)人員在發(fā)票處理上浪費(fèi)的時(shí)間與精力，不僅提高了員工的滿意度，還極大的提高了辦公效率，助力企業(yè)開啟財(cái)務(wù)高效處理新時(shí)代。
OA系統(tǒng)：http://m.wanlilong.cn/
關(guān)鍵詞:
OA，OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)
