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告別手寫登記！開啟OA系統(tǒng)“線上郵局”的信息化郵寄時代
告別手寫登記！開啟OA系統(tǒng)“線上郵局”的信息化郵寄時代
在日常工作中，我們常常需要寄送文件、合同、樣品等各類公務(wù)郵件。但經(jīng)常遇到這種困擾：每次都得手動填單子，麻煩；寄出去就石沉大海，到?jīng)]到、誰簽的，壓根不知道；月底面對一堆快遞賬單，對賬對得頭大，還分不清哪些是公務(wù)哪些是私人包裹。
為了解決這些實實在在的痛點，讓寄快遞像在辦公室收發(fā)電郵一樣簡單可控，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)重磅推出了【線上郵局】功能模塊，集寄件登記、我的快遞、收件登記與郵寄統(tǒng)計于一體，希望能幫大家真正省心省力。
寄件登記
您只需在OA系統(tǒng)中找到“線上郵局”入口，點擊“寄件登記”，把收件人、地址、寄什么東西填清楚就行。OA系統(tǒng)會自動保存常用聯(lián)系人，下次再寄壓根不用重復(fù)輸入。提交之后，該誰審批、行政是否通過，系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，所有流程線上留痕。
我的快遞
所有你發(fā)起或待收的快遞，都會清清楚楚列在這里。可以集中查看您寄出和待簽收的所有快遞條目以及各自的狀態(tài)，比如是否被寄出、是否已取件。
收件登記
這個功能是專門給前臺同事配備的。現(xiàn)在收到外來快遞，掃碼或錄入單號就能直接登記到OA系統(tǒng)里，取件時簽字核銷，全程電子留痕。
一覽表能清晰查看、篩選收件信息，比如登記日期、收件人、收件狀態(tài)。
對公郵寄統(tǒng)計
可以按郵寄日期、快遞公司等多個維度，自動生成詳細(xì)的統(tǒng)計報表。還可以導(dǎo)出郵寄清單，便于在自己電腦進一步查看或者制作更詳細(xì)的報表。
總結(jié)而言，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的【線上郵局】就是想讓大家寄件更輕松、管理更清晰、成本更可控。我們明白，再好的功能也得用起來才有效，所以強烈建議大家上手試試。如果在使用中遇到問題，或者有更好的建議，歡迎隨時反饋。讓咱們一起，把這件事做得更貼心。
OA系統(tǒng)：https://www.im8000.com/
關(guān)鍵詞:
OA，OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)
