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小天精靈 隱私權(quán)保護(hù)政策

發(fā)布公司：大連華天軟件有限公司（下文簡稱“華天”）

發(fā)布日期： 2020 年 1 月 1 日

生效日期： 2020 年 1 月 1 日

更新日期： 2022 年 8 月 4 日

歡迎您使用小天精靈！

為保障您的相關(guān)權(quán)利，《 小天精靈 隱私權(quán)保護(hù)政策》（下文稱 “ 本隱私政策 ” ） 將向您說明 小天精靈 會如何收集、使用和存儲您的個人信息及您享有何種權(quán)利， 請您在使用 小天精靈 之前，閱讀、了解并同意本政策。

本政策適用于 小天精靈 產(chǎn)品自身的功能及服務(wù)（包括系統(tǒng)登錄、即時通訊、通訊錄、 內(nèi)置的辦公應(yīng)用）， 不適用于企業(yè)用戶通過 小天精靈  開放平臺接入的其他任何第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)（以下統(tǒng)稱 “ 第三方服務(wù) ” ）， 您在選擇使用第三方服務(wù)前應(yīng)充分了解第三方服務(wù)的產(chǎn)品功能及隱私保護(hù)政策。

本隱私政策將幫助您了解以下內(nèi)容：

1. 我們收集哪些類型的信息

2. 我們?nèi)绾未鎯@些信息

3. 我們?nèi)绾伪Ｗo(hù)這些信息

4. 我們?nèi)绾问褂眠@些信息

5. 信息的分享和對外提供

6. 內(nèi)容和版權(quán)

7. 本隱私指引的變更

8. 其它

9. 聯(lián)系我們

相關(guān)定義：
小天精靈 ： 小天精靈 是由華天提供的一款辦公軟件。 小天精靈 產(chǎn)品及服務(wù)，包括 小天精靈 服務(wù)端 （部署在使用企業(yè)自己的服務(wù)器上）及 小天精靈 客戶端（包括 Windows 、 Mac 、 iOS 、  Android 等多個應(yīng)用版本）等。

企業(yè)用戶 ：指購買并部署了 小天精靈 產(chǎn)品并對這個產(chǎn)品有管理權(quán)限 的個人或組織， 包括但不限于法人、政府機(jī)構(gòu)、其他組織、合伙或個體工商戶等 （下稱 “ 企業(yè)用戶 ” ）；   企業(yè)用戶可以通過  小天精靈 創(chuàng)建其工作平臺，并開通賬號邀請相關(guān)人加入其工作平臺成為其最終用戶。

小天精靈 服務(wù)端：指為 小天精靈 產(chǎn)品提供服務(wù)且部署在企業(yè)用戶自己提供的服務(wù)器上的軟硬件系統(tǒng)

企業(yè)用戶管理員：指經(jīng)企業(yè)用戶指定，擁有 小天精靈 系統(tǒng)后臺操作權(quán)限的個人；企業(yè)用戶管理員可以一人或多人。

個人用戶：指被企業(yè)用戶邀請并通過企業(yè)用戶為其在后臺開通的賬號登錄使用 小天精靈 的個人用戶，以下稱 “ 您 ” 或  “ 最終用戶 ” 。

個人信息：指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息。

個人敏感信息：指一旦泄露、非法提供或?yàn)E用可能危害人身和財(cái)產(chǎn)安全，極易導(dǎo)致個人名譽(yù)、身心健康受到損害或歧視性待遇等的個人信息，包括身份證件號碼、個人生物識別信息、通信記錄和內(nèi)容、財(cái)產(chǎn)信息、行蹤軌跡、健康生理信息、交易信息等。

1.  我們收集哪些類型的信息

為了向您和企業(yè)用戶提供服務(wù)、保障服務(wù)的正常運(yùn)行、改進(jìn)和優(yōu)化我們的服務(wù)以及保障賬號安全，小天精靈  會按照如下方式收集您在使用服務(wù)時主動提供、授權(quán)提供或因?yàn)槭褂梅?wù)而產(chǎn)生的信息：

1.1  賬號信息：您首次登錄小天精靈 使用的賬號及密碼信息是由企業(yè)用戶管理員在后臺為您預(yù)分配的，您登錄系統(tǒng)之后可以通過 小天精靈 提供的賬號密碼及個人信息修改功能修改您的賬號密碼、頭像、手機(jī)號碼、郵箱等個人信息，這些信息將上報(bào)到小天精靈 服務(wù)端  上進(jìn)行存儲，這些信息的歸屬于企業(yè)用戶，并由企業(yè)用戶管理員所管理。華天公司不會對這些信息進(jìn)行任何的收集和處理。

1.2  當(dāng)您使用小天精靈 時，為向您及企業(yè)用戶提供 小天精靈 產(chǎn)品及服務(wù)，維護(hù)我們服務(wù)的正常運(yùn)行， 改進(jìn)及優(yōu)化我們的服務(wù)體驗(yàn)以及保障您的賬號安全，系統(tǒng)會收集您下述信息：

1.2.1  設(shè)備信息：根據(jù)您在安裝及使用 小天精靈 過程中的設(shè)備型號及授予的權(quán)限，我們會收集使用 小天精靈  的設(shè)備相關(guān)信息，包括設(shè)備型號、操作系統(tǒng)、唯一設(shè)備標(biāo)識符 、應(yīng)用獲取軟件安裝列表、MAC地址 、ANDROID ID、BSSID、SSID、 設(shè)備所在 位置信息 （如登錄 IP 地址、 GPS 位置以及能夠提供相關(guān)信息的 Wi-Fi 接入點(diǎn)等相關(guān)信息）、 小天精靈 軟件版本號以及  設(shè)備傳感器 （如重力感應(yīng)設(shè)備）等。 以便于給您提供推送、分享、快捷登錄等服務(wù)。

1.2.2  日志信息：當(dāng)您使用 小天精靈 時，系統(tǒng)會收集您對服務(wù)使用的日志信息，包括接入網(wǎng)絡(luò)的方式、類型和狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量數(shù)據(jù)、操作日志、服務(wù)日志信息。

您理解并同意，以上信息中均可能被保存并記錄在 小天精靈 服務(wù)端，其中的 設(shè)備型號、操作系統(tǒng)、使用的軟件版本、當(dāng)前所訪問的企業(yè)用戶 ID 、當(dāng)前所使用的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)等信息將會被傳遞到華天 APP 版本升級服務(wù)做為升級檢測的判斷數(shù)據(jù)。

1.3  為提供辦公管理及通訊服務(wù)，系統(tǒng)會收集企業(yè)用戶和該企業(yè)用戶的最終用戶使用 小天精靈 過程中提交或產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)（下稱 “ 企業(yè)控制數(shù)據(jù) ” ），企業(yè)控制數(shù)據(jù)可能包括：

1.3.1  您的姓名、照片、性別、手機(jī)號碼等企業(yè)用戶要求您提供的個人信息。

1.3.2  您在使用打卡功能時的地理位置信息及打卡記錄、審批記錄、聊天過程發(fā)送的文本、圖片視頻等信息。

1.3.3  其他由企業(yè)用戶提交的數(shù)據(jù)，如組織架構(gòu)、審批流程等。

您 理解并同意，這些數(shù)據(jù)均存儲在 小天精靈 服務(wù)端上， 企業(yè)用戶為企業(yè)控制數(shù)據(jù)的控制者，系統(tǒng)僅根據(jù)企業(yè)用戶的指示（包括企業(yè)用戶以及企業(yè)用戶管理員通過管理后臺進(jìn)行的操作等） 以及我們與企業(yè)用戶間的協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)的處理。如果 您 對以上企業(yè)控制數(shù)據(jù)的收集目的、范圍和使用方式有任何疑問或意見， 請聯(lián)系企業(yè)用戶管理員處理。

1.4  當(dāng)企業(yè)用戶需要啟用 小天精靈 的人臉識別服務(wù)時， 需要將您的個人照片信息上傳到第三方人臉識別服務(wù)平臺作為人臉識別功能的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 在企業(yè)用戶要求您上傳并由企業(yè)用戶管理您的照片信息之前， 請確保企業(yè)用戶已經(jīng)事先告知并獲得您的明確同意，僅收集實(shí)現(xiàn)運(yùn)營及功能目的所必需的您的信息，且已充分告知您相關(guān)數(shù)據(jù)收集的目的、范圍及使用方式等。

1.5  當(dāng)您使用 小天精靈 的功能中部分功能（如登錄系統(tǒng)、審批流程、考勤打卡等）的時候， 企業(yè)用戶為了安全性考慮可能會啟用人臉識別對您進(jìn)行身份核驗(yàn) 。上述信息屬于敏感信息，拒絕提供該信息僅會使您無法使用對應(yīng)的功能， 但不影響您使用不依賴該功能的的其他功能。

1.6  您理解并同意，部分單項(xiàng)服務(wù)可能需要您在您的設(shè)備中開啟特定的訪問權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)這些權(quán)限所涉及信息的收集和使用。例如：

1.6.1  在您開啟相冊和相機(jī)（攝像頭）權(quán)限后，您能夠上傳、拍攝照片/圖片/視頻，實(shí)現(xiàn)掃碼、發(fā)布信息和評論、視頻聊天等功能， 其中拍攝照片/圖片和掃碼時可以控制閃光燈。

1.6.2  在您開啟通訊錄權(quán)限后，我們可以獲取您的通訊錄好友信息，以便您在華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)中系統(tǒng)電話和通訊錄的手機(jī)聯(lián)系人查看手機(jī)通訊錄好友。

1.6.3  在您開啟麥克風(fēng)和相關(guān)語音權(quán)限后，您能夠使用語音功能與我們的產(chǎn)品、他人進(jìn)行信息交互，或與客服聯(lián)系，以及發(fā)送錄音文件和語音轉(zhuǎn)文字功能等。

1.6.4  在您開啟位置權(quán)限后，我們可以獲取您的位置信息，以便在反饋評論中顯示您的當(dāng)前位置、聊天發(fā)送位置信息等。

1.6.5  在您開啟我們可讀取/寫入您日歷的權(quán)限后，我們可以獲取您的日程時間，以便為您提供記錄、提醒等功能。

1.6.6  在您開啟讀寫手機(jī)存儲權(quán)限后，我們可以把一些本地設(shè)置數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，減少您不必要的網(wǎng)絡(luò)流量，給您提供更加流暢的使用體驗(yàn)。

1.6.7  在您開啟了撥打電話和發(fā)送短信的權(quán)限后，我們可以在系統(tǒng)中點(diǎn)擊撥打和發(fā)送短信給您的同事和客戶聯(lián)系人。

1.6.8  在您開啟了通知權(quán)限后，您的日常辦公信息可以在通知欄展示以及相關(guān)頁面的跳轉(zhuǎn)。若您收到消息后需要有振動提醒，可以開啟通知管理中的振動權(quán)限；若您需要在離線時也可以收到消息推送，可以選擇開啟華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)開機(jī)自啟的權(quán)限。

1.6.9  在您開啟了藍(lán)牙權(quán)限后，可以使用藍(lán)牙 連接您的契約鎖設(shè)備 。

1.6.10  在您開啟了在其他應(yīng)用上層顯示權(quán)限（懸浮窗權(quán)限）后，您在華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)中打開H5界面時，可以選擇懸浮該界面，方便稍后查看；其次您在音頻/視頻通話時可以選擇最小化音頻/視頻通話的界面。

1.6.11  檢索正在運(yùn)行的應(yīng)用：用來檢測APP進(jìn)程是否被系統(tǒng)回收；關(guān)閉應(yīng)用：APP出現(xiàn)異常時自動重啟。

1.6.12  收集安裝的應(yīng)用信息，在喚醒并使用其他APP功能前（如使用WPS簽批、微信分享、地圖導(dǎo)航等），判斷是否已安裝需要的應(yīng)用程序。

1.6.13  剪切板權(quán)限：當(dāng)您復(fù)制文本信息、標(biāo)題等內(nèi)容時，您的剪切板功能可能會被調(diào)用。剪切板信息僅會在您的設(shè)備上進(jìn)行處理，我們不會存儲您的剪切板信息用于任何其他途徑。

1.7  來自第三方提供的信息

企業(yè)用戶可能將企業(yè)用戶自主開發(fā)的或者其他第三方開發(fā)的應(yīng)用發(fā)布到 小天精靈 中提供給您使用，  在使用過程中，這些功能的提供者可能會收集、使用和存儲您的相關(guān)數(shù)據(jù)或信息。您在決定是否使用該等服務(wù)前， 請向企業(yè)用戶管理員咨詢并充分了解其個人信息和隱私保護(hù)策略。

特別地，如您使用部分手機(jī)廠商（如小米、華為、 VIVO 、 OPPO 等品牌）的手機(jī)使用 小天精靈 ， 我們接入的上述手機(jī)廠商 Push SDK 需要收集手機(jī)唯一標(biāo)識信息（ 例如設(shè)備號IMEI、 設(shè)備識別碼IMSI ），并可能會收集您的手機(jī)型號、 系統(tǒng)類型、系統(tǒng)版本、設(shè)備屏幕尺寸等參數(shù)用于實(shí)現(xiàn)我們產(chǎn)品信息的推送，具體情況請參見 SDK 運(yùn)營方的隱私政策或相關(guān)聲明。

個推SDK具有自啟動功能，為確保本應(yīng)用處于關(guān)閉或后臺運(yùn)行狀態(tài)下可正常接收到客戶端推送的信息， 將存在一定頻率通過系統(tǒng)發(fā)送廣播喚醒本應(yīng)用自啟動或關(guān)聯(lián)啟動行為,是因?qū)崿F(xiàn)功能及服務(wù)所必要的。 本應(yīng)用須使用(自啟動)能力，其目的是確保推送通道的穩(wěn)定性，以便正常及時地向安卓設(shè)備推送消息。當(dāng)系統(tǒng)發(fā)送廣播時，將喚醒個推SDK自啟動行為。 鑒于個推SDK系以集成方式接入應(yīng)用，個推SDK自啟動，則應(yīng)用亦隨之自啟動。該行為系因?qū)崿F(xiàn)推送功能及服務(wù)所必要。

我們所接入的第三方軟件開發(fā)工具包（SDK）

為了適配在不同手機(jī)設(shè)備上使用【小天精靈】以及第三方平臺服務(wù)，實(shí)現(xiàn)您的音視頻通話、語音轉(zhuǎn)文字、考勤定位、 接收信息推送、登錄第三方平臺賬號、第三方平臺分享信息以及云發(fā)票管理，【 小天精靈 】接入了第三方SDK。 【 小天精靈 】所接入的部分第三方SDK可能會調(diào)用您的設(shè)備權(quán)限、獲取您的相關(guān)信息，以便您在不同的手機(jī)設(shè)備或第三方平臺上正常使用相應(yīng)功能， 我們將這些具有個人信息收集功能的第三方SDK的名稱、所提供的功能/服務(wù)、官網(wǎng)鏈接、隱私政策鏈接、申請調(diào)用的權(quán)限及收集個人信息類型， 不同的第三方SDK所調(diào)用的設(shè)備權(quán)限類型以及所獲得的信息可能不同，可能包括獲取您的位置信息、讀/寫您的外部存儲卡、讀取您的手機(jī)狀態(tài)和身份、 查看WLAN連接。關(guān)于第三方SDK具體調(diào)用的設(shè)備權(quán)限類型，以及如何收集、使用您的個人信息，建議您參考第三方SDK的相關(guān)服務(wù)協(xié)議及隱私政策。 如果您希望進(jìn)一步了解我們所接入的第三方SDK情況，請您閱讀第三方SDK情況說明。

第三方SDK情況說明

1.8   根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，以下情形中收集您的信息無需征得您的授權(quán)同意：

1.8.1  與國家安全、國防安全有關(guān)的。

1.8.2  與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益有關(guān)的。

1.8.3  與犯罪偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等有關(guān)的。

1.8.4  出于維護(hù)信息主體或其他個人的生命、財(cái)產(chǎn)等重大合法權(quán)益但又很難得到您本人同意的。

1.8.5  所收集的信息是您自行向社會公眾公開的。

1.8.6  根據(jù)您的要求簽訂合同所必需的。

1.8.7  用于維護(hù)華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)的安全穩(wěn)定運(yùn)行所必需的，例如發(fā)現(xiàn)、處置產(chǎn)品或服務(wù)的故障。

1.8.8  為合法的新聞報(bào)道所必需的。

1.8.9  學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)基于公共利益開展統(tǒng)計(jì)或?qū)W術(shù)研究所必要，且對外提供學(xué)術(shù)研究或描述的結(jié)果時，對結(jié)果中所包含的信息進(jìn)行去標(biāo)識化處理的。

1.8.10  法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

請您理解，我們向您提供的功能和服務(wù)是不斷更新和發(fā)展的，如果某一功能或服務(wù)未在前述說明中且需要收集你的信息，我們會通過頁面提示、交互流程、網(wǎng)站公告等方式另行向您說明信息收集的內(nèi)容、范圍和目的，以征得您的同意。

2. 我們?nèi)绾未鎯@些信息

2.1  信息存儲的地點(diǎn)

除了上文特別描述的第三方的信息外，其他信息均存儲在企業(yè)用戶自己的服務(wù)器上，如需要了解企業(yè)用戶服務(wù)器所處的具體地理位置，請咨詢企業(yè)用戶管理員。

2.2  信息存儲的期限

一般而言，我們僅為實(shí)現(xiàn)目的所必需的時間保留您的個人信息。對于企業(yè)用戶可自主設(shè)定留存期限的部分企業(yè)控制數(shù)據(jù)（如聊天記錄、文件圖片等）， 系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)用戶的設(shè)置留存相關(guān)信息。具體的存儲規(guī)則可以咨詢企業(yè)用戶管理員。

3. 我們?nèi)绾伪Ｗo(hù)這些信息

3.1  我們會在系統(tǒng)層面努力為用戶的信息安全提供保障，以防止信息的丟失、不當(dāng)使用、未經(jīng)授權(quán)訪問或披露。

3.2  我們將在合理的安全水平內(nèi)建議企業(yè)用戶使用各種安全保護(hù)措施以保障信息的安全。例如，我們會使用加密技術(shù) （例如， SSL /TLS ）、匿名化處理等手段來保護(hù)您的個人信息。

3.3  用戶每次登錄時，必須輸入唯一的用戶名和密碼。小天精靈 僅發(fā)送 “cookie” 會話，用來記錄特定會話過程中的加密身份驗(yàn)證信息。 會話 “cookie” 不包含用戶的用戶名和密碼。小天精靈 不使用 “cookie” 存儲其他機(jī)密的用戶和會話信息，而是實(shí)施了更高級的安全方法， 這些方法基于動態(tài)數(shù)據(jù)和編碼會話 ID。

3.4  因?yàn)?nbsp;小天精靈 系統(tǒng)是部署在企業(yè)用戶自己的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)的系統(tǒng)，所以 小天精靈 系統(tǒng)部署及運(yùn)行基礎(chǔ)環(huán)境的安全性由企業(yè)用戶提供保障， 我們會給與企業(yè)用戶合理的基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境的安全建議。不同的企業(yè)用戶會根據(jù)自己的安全需求可能會采用不同的安全策略，對于企業(yè)用戶基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境的保障措施可以咨詢企業(yè)用戶管理員。

4. 我們?nèi)绾问褂眯畔?

4.1  對于使用 小天精靈 過程中授權(quán)系統(tǒng)獲取的設(shè)備信息、日志信息主要用于保障系統(tǒng)功能的正常運(yùn)行，不會用戶任何其他商業(yè)用途。

4.2  對于企業(yè)控制數(shù)據(jù)的使用，請咨詢對應(yīng)的企業(yè)用戶管理員

5. 信息的分享及對外提供

除了上文描述中為了保障系統(tǒng)功能的使用， 小天精靈 需要和第三方系統(tǒng)進(jìn)行交互是會傳遞必要的數(shù)據(jù)給第三方系統(tǒng)外， 系統(tǒng)本身不會自動共享或轉(zhuǎn)讓您的個人信息至第三方。

企業(yè)用戶是否需要對您提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行分享和對外提供，請咨詢對應(yīng)的企業(yè)用戶管理員。

6. 內(nèi)容和版權(quán)

大連華天軟件有限公司對您在本服務(wù)提交的內(nèi)容沒有所有權(quán)，這些內(nèi)容的所有權(quán)仍然歸您所有。

您明白大連華天軟件有限公司對他人提供的任何內(nèi)容不在任何方面負(fù)責(zé)或負(fù)有責(zé)任， 大連華天軟件有限公司沒有義務(wù)預(yù)先審查此類內(nèi)容。但是，大連華天軟件有限公司有權(quán)隨時決定內(nèi)容是否合適和與本條款相符； 如果發(fā)現(xiàn)此類內(nèi)容違反本條款或在其他方面令人反感，大連華天軟件有限公司可隨時并有絕對酌情權(quán)預(yù)先審查、轉(zhuǎn)移、拒絕、修改和/或刪除內(nèi)容， 而不需事先通知。 本服務(wù)的外觀設(shè)計(jì)與專利歸大連華天軟件有限公司所有。未經(jīng)大連華天軟件有限公司書面許可，您不能復(fù)制、拷貝，或者重用任何部分代碼和外觀設(shè)計(jì)。

7. 本隱私指引的變更

我們可能會適時對本隱私權(quán)政策進(jìn)行修訂。當(dāng)政策條款發(fā)生變更時，我們會通過官網(wǎng)公告（ http://m.wanlilong.cn ）向您告知。

8. 其他

因?yàn)?nbsp;小天精靈 產(chǎn)品部署在由企業(yè)用戶自主控制的服務(wù)器上，并由企業(yè)用戶或其授權(quán)的管理人員自行管理和維護(hù)， 企業(yè)用戶最終會如何使用這些功能收集信息、存儲信息、使用信息需要咨詢企業(yè)用戶的管理人員。本協(xié)議只能針對產(chǎn)品中包含的隱私信息收集能力及一般性的 收集使用的范圍及存儲方式進(jìn)行說明。

小天精靈 產(chǎn)品的用戶信息均存儲在企業(yè)用戶自主控制的服務(wù)器上，賬號的創(chuàng)建、管理、注銷由企業(yè)系統(tǒng)管理員統(tǒng)一控制管理， 賬號的狀態(tài)變更（ 例如注銷 ）在系統(tǒng)管理員操作后即刻生效。

9. 聯(lián)系我們

當(dāng)您有其他的投訴、建議相關(guān)問題時，請通過  http://m.wanlilong.cn/  或者撥打服務(wù)熱線與我們聯(lián)系。您也可以將您的問題 寄到如下地址：

大連市高新園區(qū)信達(dá)街31號航天大廈華天動力（收）

郵編： 116085

我們將盡快審核所涉問題，并在驗(yàn)證您的用戶身份后的十五天內(nèi)予以回復(fù)。

服務(wù)熱線: 400-609-0086